Pilotus
Une plateforme. Contrôle total. Croissance durable.
Pilotus est une plateforme SaaS cloud conçue pour centraliser, automatiser et faire évoluer les opérations des auto-écoles grâce à une planification intelligente, un suivi pédagogique et une gestion financière conforme aux normes suisses.
Résumé exécutif
Pilotus est un écosystème numérique tout-en-un conçu pour simplifier, structurer et développer les opérations modernes des auto-écoles. Des plannings de leçons automatisés et la gestion des réservations au suivi structuré des étudiants et à la facturation conforme aux normes suisses, Pilotus consolide tous les processus opérationnels, financiers et pédagogiques en une plateforme cloud sécurisée. Conçu pour les normes européennes et optimisé pour la précision suisse, le système garantit une conformité réglementaire, une efficacité opérationnelle et une évolutivité à long terme.
Conçu pour les normes européennes. Optimisé pour la précision suisse.
Pilotus a été conçu pour répondre aux cadres réglementaires européens tout en maintenant une conformité opérationnelle et financière stricte en Suisse. La plateforme met l'accent sur la précision, la fiabilité et l'automatisation structurée des processus afin de permettre aux auto-écoles de fonctionner efficacement tout en restant conformes et évolutives.
Valeur de la plateforme & avantage concurrentiel
La plupart des concurrents proposent des solutions fragmentées telles que des outils de réservation autonomes ou des logiciels de comptabilité isolés. Pilotus intègre tous les piliers opérationnels en un écosystème cohérent avec un flux de données unifié et un système d'authentification centralisé.
Solutions traditionnelles
- Outils de réservation basiques
- Applications de planification autonomes
- Solutions comptables indépendantes
L'avantage Pilotus
- Écosystème opérationnel unifié
- Système d'authentification unique
- Gestion centralisée des données
- Suivi financier et pédagogique intégré
- Architecture multi‑succursale évolutive
Architecture de niveau entreprise
Infrastructure sécurisée
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Scalabilité multi‑succursale
Alignement sur la conformité européenne
Modules principaux de la plateforme
Planification intelligente & réservation
Un système de planification structuré et sans conflit permettant la gestion centralisée des disponibilités des instructeurs et des réservations des étudiants.
- Réservation, annulation et replanification en ligne
- Application de règles métier
- Gestion de disponibilité des instructeurs
- Suivi des absences
- Intégration bidirectionnelle avec Google Calendar
Suivi pédagogique & évaluation
Système de suivi de compétences basé sur les leçons garantissant une progression mesurable des étudiants.
- Évaluations de compétences par leçon
- Commentaires des instructeurs et annotations de croquis
- Suivi de l'historique des performances
- Tableau de bord de progression accessible aux étudiants
Paiement & facturation conforme à la Suisse
Système de gestion financière sécurisé conforme aux réglementations suisses.
- Paiements en ligne via Stripe
- Intégration TWINT
- Support des paiements en espèces
- Remboursements automatisés
- Tableaux de bord financiers en temps réel
- Exports comptables
Intégration dashcam & géolocalisation
Surveillance avancée des sessions et analyse post‑leçon via des applications mobiles pour instructeurs.
- Enregistrement vidéo des leçons
- Lien automatique des vidéos aux réservations
- Capture des données GPS (itinéraire, vitesse, emplacement)
- Analyse post‑session pour l'instructeur et l'étudiant
Expériences utilisateur sur mesure
Expérience instructeur
- Independent schedule management
- Reservation and income tracking
- Monthly performance statistics
- Lesson-based student evaluation
- Visual sketches and feedback annotations
- Policy-based booking adjustments
« Les instructeurs gagnent en autonomie opérationnelle tout en conservant une supervision structurée et un suivi des performances. »
Expérience étudiant
- Réservation et gestion de leçons en autonomie
- Achat de forfaits de leçons
- Visibilité de l'historique des paiements
- Suivi personnel de la progression
- Accès aux retours et évaluations des instructeurs
« Les étudiants bénéficient d'une transparence totale, d'une visibilité structurée de la progression et d'interactions numériques fluides. »
Sécurité & conformité
Pilotus garantit la sécurité des données, l'intégrité financière et la conformité réglementaire dans tous les modules opérationnels.
- Contrôle d'accès basé sur les rôles
- Infrastructure cloud sécurisée
- Alignement réglementaire européen
- Conformité financière suisse
- Exports comptables structurés
Scalabilité
Pilotus est conçu pour prendre en charge des auto-écoles multi‑succursales avec des capacités de gestion centralisée. Son architecture cloud permet une évolutivité fluide sans complexité opérationnelle.
Évolution vers le permis de conduire électronique
Pilotus se prépare à intégrer le permis de conduire électronique au sein de la plateforme, permettant une gestion administrative centralisée des validations et une alignement avec les cadres réglementaires européens en évolution.
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